HR-ассистента
ITG RESOURCES INVESTMENT FE LLCJob Details
олжностные обязанности HR-ассистента
Визовая поддержка и регистрация
Оформление и сопровождение визовых документов для иностранных сотрудников
Ведение процесса регистрации (прописки) иностранных граждан в соответствующих органах
Взаимодействие с ОВИР и другими государственными учреждениями по вопросам легализации пребывания сотрудников
Контроль сроков действия виз и регистраций, своевременное продление документов
Подготовка пакетов документов для получения рабочих виз/разрешений на работу
Прием и обслуживание гостей
Встреча гостей, партнеров и кандидатов в офисе
Организация переговоров и встреч (бронирование переговорных, кофе-брейки)
Сопровождение визитов иностранных делегаций, при необходимости — устный перевод
Административная поддержка (ежедневные задачи)
Ведение кадрового документооборота (приказы, договоры, личные дела сотрудников)
Помощь в организации адаптации новых сотрудников
Ведение табеля учета рабочего времени
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Заказ канцелярии и контроль за офисным хозяйством
Подготовка отчетов по запросу руководства
Языковая поддержка
Встречать гостей
Перевод внутренних документов и политик компании
Требования к кандидату
Свободное владение английским языком (устный и письменный)
Знание процедур визового оформления и регистрации иностранных граждан в Узбекистане
Грамотная устная и письменная речь на русском языке
Внимательность к деталям, ответственность, коммуникабельность
Уверенное владение MS Office
Above market
Stay cautious
If you are asked to send SMS codes, install something, transfer money, or do anything else related to money — do not agree: these are signs of fraud. We strive to verify employers' information, but we are not responsible for its accuracy.